Política de privacidad

De conformidad con lo establecido en la legislación vigente sobre protección de datos, el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecto al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, RGPD), así como en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales (en adelante, LOPD-GDD), se informa al usuario de conformidad con lo establecido en los artículos 13 del RGPD y 11 de la LOPD-GDD:

I. RESPONSABLE

¿Quién es responsable del tratamiento de sus datos?

  • Razón social: Asociación Otro Tiempo
  • CIF: G858359080
  • Domicilio: CALLE DUQUE FERNÁN NUÑEZ 2, PISO 1 , LOCAL «LA TRAVIESA» (28012, MADRID)
  • Correo electrónico: protecciondedatos@otrotiempo.org
  • Página web: https://otrotiempo.org/
  • Datos de inscripción en el Registro Mercantil:

II. FINALIDAD

¿Con qué finalidad trataremos sus datos personales?

  1. Mantenimiento de la relación mercantil y prestación del servicio contratado.
  2. Realización de un presupuesto ajustado a sus necesidades.
  3. Gestionar comunicaciones por correo electrónico con personas interesadas.
  4. Llevar a cabo los procesos de selección de la sociedad.
  5. Gestión de los empleados y recursos humanos de la sociedad.
  6. Envío de información comercial vinculadas con nuestro sector: EMPODERAMIENTO Y LIDERAZGO DE MUJERES, REINSERCIÓN LABORAL SOSTENIBLE, FORMACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN.
  7. Prestación asistencial, sanitaria o que incluya el tratamiento de datos de salud para la prestación de los servicios contratados.
  8. Controlar la seguridad de las instalaciones (videovigilancia).
  9. Gestionar las actividades formativas.

¿Durante cuánto tiempo tendremos sus datos?

  • Datos genéricos de identificación (correo electrónico, nombre, apellidos, teléfono, etc.): mientras dure la relación mercantil o hasta que se revoque el consentimiento.
  • Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social; Arts. 66 y sig. Ley General Tributaria: cuatro (4) años.
  • Acciones personales sin plazo especial (artículo 1964 Código Civil): cinco (5) años.
  • Contable, fiscal y laboral (artículo 30 Código de Comercio – libros de contabilidad, facturas…): seis (6) años.
  • Laboral: contratos, registros de jornada, recibos de salarios y cotizaciones: cuatro (4) años; prevención de riesgos laborales: cinco (5) años.
  • Prevención de Blanqueo de Capitales (artículo 25): diez (10) años.
  • Procesos de selección: dos (2) años desde la entrega del curriculum vitae.
  • Información comercial: mientras no se revoque el consentimiento.
  • Datos desagregados y anonimizados: sin plazo.

III. LEGITIMACIÓN

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

  1. Gestionar la relación mercantil suscrita y contratada.
    1. Ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD)
    2. Consentimiento (art. 6.1.a RGPD)
  2. Realización de presupuestos.
    1. Ejecución de un contrato o relación precontractual (art. 6.1.b RGPD)
  3. Comunicación por correo electrónico.
    1. Consentimiento (art. 6.1.a RGPD)
    2. Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD)
  4. Procesos de selección.
    1. Consentimiento (art. 6.1.a RGPD)
  5. Gestión de personal y RRHH.
    1. Ejecución contractual (art. 6.1.b RGPD)
  6. Envío de comunicaciones comerciales.
    1. Consentimiento (art. 6.1.a RGPD)
    2. Consentimiento (art. 20 LSSICE)
    3. Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD y 21.2 LSSICE)
  7. Gestión de actividades formativas.
    1. Ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD)
    2. Consentimiento (art. 6.1.a RGPD)

IV. DERECHOS QUE LE ASISTEN A LAS PERSONAS INTERESADAS

  • Derecho a solicitar el acceso a los datos personales.
  • Derecho a solicitar su rectificación o supresión.
  • Derecho a solicitar la limitación del tratamiento.
  • Derecho a oponerse al tratamiento.
  • Derecho a la portabilidad.

V. PERSONAS DESTINATARIAS

Siempre se informará y, cuando proceda, se solicitará consentimiento expreso para cesiones o transferencias internacionales de acuerdo a RGPD y LOPDGDD.

VI. PROCEDENCIA DE SUS DATOS

¿Cómo hemos obtenido sus datos? Proceden del propio interesado o de empresas colaboradoras.

Categorías de datos:

  • Identificación: nombre, apellidos, DNI/NIE, direcciones, sexo, fecha y lugar de nacimiento, teléfono.
  • Información comercial: propia y de terceros.
  • Datos económicos: número de cuenta bancaria.
  • Curriculum vitae: datos académicos, titulaciones, aficiones, pertenencia a asociaciones.

VII. INFORMACIÓN ADICIONAL

  • Medidas de seguridad: Adoptadas técnicas y organizativas para garantizar confidencialidad e integridad.
  • Redes Sociales: Responsable de datos de perfiles en Facebook, Instagram, etc. Finalidad informativa y de atención.
  • Confidencialidad: La información tendrá carácter confidencial.
  • Veracidad de los datos: El usuario declara que son ciertos y correctos, debiendo mantenerlos actualizados.
  • Documentación realizada por LegalDPO: https://legaldpo.es/ (vigente febrero 2023).

VIII. AUTORIDAD DE CONTROL

En caso de entender vulnerados sus derechos puede presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid. Más información en: http://www.agpd.es/

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